.PST comprimeren

In eerdere versies van Outlook zat de functie Comprimeren. Wanneer je .PST bv 5 GB is het mogelijk om met deze functie de grootte terug te brengen naar bv 3 GB.
Ik gebruik Office 2021. Het .PST-bestand is inmiddels 9 GB.
Bij het verwijderen worden de verwijderde items logisch niet verwijderd.
Met welke methode of programma kan ik de verwijderde items comprimeren of opschonen zodat de grootte van de .PST sterk zal reduceren.

Beste G. van Daalen,

Opschonen en comprimeren kan met versie 2021 nog steeds. De benodigde handelingen worden echter wel eens gewijzigd. Hierbij een link van Microsoft met de laatste instructies.

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/de-grootte-van-uw-postvak-en-outlook-gegevensbestanden-pst-en-ost-verkleinen-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef#ID0EBBD=Newer_versions

Het advies is om de PST niet te groot te laten worden en onder te verdelen over archieven van een bepaalde periode, zoals een aantal jaren.

Als u POP als mailprotocol gebruikt dan wordt alle mail naar uw PC gekopieerd en kan dan op geen ander apparaat bekeken worden. Tegenwoordig wordt het IMAP-protocol gebruikt waarbij de mail op de server blijft staan en dus altijd beschikbaar blijft, ook al crasht de PC of laptop.
Omdat de capaciteit op de mailserver beperkt is kunt voor archivering dan weer gebruik maken van lokale PST-bestanden.

Is bovenstaande een antwoord op uw vraag.
Aanvullende vragen over dit onderwerp zijn welkom.
In afwachting van uw reactie.

Met vriendelijke groeten

Vraagbaak beantwoorder

*****Disclaimer***** vraagbaak
De inhoud van dit bericht is alleen bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld heeft ontvangen verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Het is niet toegestaan om een bericht dat niet voor u bestemd is te vermenigvuldigen dan wel te verspreiden. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Hcc Senioren Academie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in e-mailberichten


Dank voor u reactie. Het comprimeren is inmiddels gelukt.

Beste G. van Daalen,

Goed te horen dat het comprimeren van het mailarchief is gelukt.
Met dit bericht sluiten we de vraag af.
Nog veel computerplezier toegewenst.

Met vriendelijke groeten

Vraagbaak beantwoorder

*****Disclaimer***** vraagbaak
De inhoud van dit bericht is alleen bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld heeft ontvangen verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Het is niet toegestaan om een bericht dat niet voor u bestemd is te vermenigvuldigen dan wel te verspreiden. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Hcc Senioren Academie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/of foutieve informatie in e-mailberichten